산업통상부

산업자원부는 중소기업의 일상적인 회계업무처리 등에 도움을 주기 위해 '비즈니스서식 온라인지원서비스(전자서식서비스)'를 12월26일부터 전국 35개 전자상거래지원센터(www.docu-ecrc.or.kr, www.bizform.or.kr)를 통해 무료로 제공한다.
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'비즈니스서식 온라인지원서비스'는 중소기업의 일상업무에서 활용도가 높은 문서를 EDI(Electronic Data Interchange: 기업간 거래데이터를 교환하기 위한 표준시스템)수준으로 온라인상에서 무료로 지원하는 서비스이다.
기존의 전자문서서비스는 인터넷서비스업체의 유료서비스(월기본요금 최저 2만원, 건당 150~300원 수준)로 규모가 작은 중소기업이 접근하기에는 거리감이 있어 현재 대다수 중소기업의 경우 세금계산서나 거래명세서, 견적서 등을 거래상대자에게 직접 전달하거나 우편으로 발송하고 있으며, 인력부족등으로 인해 과거 각종서류의 정리·보관과 거래처 정보관리 등에 있어 많은 중소기업들이 애로를 겪고 있는 실정이다.
기업들이 '비즈니스서식 온라인지원서비스'를 사용할 경우 ①세금계산서, 거래명세표 등 20여가지의 다양한 문서를 손쉽게 작성·전달하고 과거의 거래정보와 사용통계 등을 열람할 수 있고 ②중소영세업체의 비용과 업무처리시간 절감을 통해 생산성 향상에 크게 기여하는 효과가 있을 것으로 기대된다.

전자서식을 작성·전달하면 거래상대방은 e-메일을 통해 문서를 수신·출력해 바로 사용할 수 있어, 각종 거래서류의 작성과 전달에 따른 시간과 비용이 절감된다. 참고로,오프라인상에서의 세금계산서 작성·전달시 최소 2일, 2천원~2만원의 비용이 소요되는 것이 비해 본 서비스를 이용하게 되면 10분내 처리가 가능하고 별도 비용이 소요되지 않는다.
한편, 산자부는 이번 서비스시행과 관련, 사용자·관리자 매뉴얼을 제작·배포하고, 전국 35개 전자상거래지원센터별 홈페이지와 각종 간행물을 통해 본 서비스 내용을 중소기업에 널리 홍보할 계획이다.
(문의: 산업자원부 전자상거래지원과 02-2110-5164)